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l'accertamento di responsabilità, in caso di reati
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parte dell'Autorità Giudiziaria. In tal caso, i tempi di
conservazione dipenderebbero dalla durata delle attività di
accertamento e di indagine.
Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del d.l. n. 149/2013
e trattamento dei dati personali e sensibili
Gentile Cliente,
desideriamo informarti sulle modifiche legislative
effettuate in materia di raccolta di fondi per le campagne
che promuovono la partecipazione alla vita politica
attraverso sms o chiamate in fonia. Come noto, l'art. 13
l'art. 13 del d.l. 28 dicembre 2013, n. 149, convertito, con
modificazioni, dall'art. 1, comma 1, della l. 21 febbraio
2014, n. 13, prevede che la raccolta di fondi per campagne
che promuovono la partecipazione alla vita politica sia
attraverso sms o altre applicazioni da telefoni mobili, sia
dalle utenze di telefonia fissa attraverso una chiamata in
fonia, [sia] disciplinata da un apposito codice di
autoregolamentazione tra i gestori telefonici autorizzati a
fornire al pubblico servizi di comunicazione elettronica in
grado di gestire le numerazioni appositamente definite
dall'Autorità garante per le garanzie nelle comunicazioni.
Tale raccolta di fondi costituisce erogazione liberale e gli
addebiti, in qualunque forma effettuati dai soggetti che
forniscono servizi di telefonia, degli importi destinati dai
loro clienti alle campagne di cui al primo periodo sono
esclusi dal campo di applicazione dell'imposta sul valore
aggiunto.
A seguito di tale disposizione, e della delibera n.
56/15/CIR adottata dall'Autorità per le garanzie nelle
comunicazioni, in data 10 Marzo 2016 il Garante per la
protezione dei dati personali ha adottato il provvedimento
in materia di "Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del
d.l.n. 149/2013 e trattamento dei dati sensibili" -Registro
dei provvedimenti n. 109 del 10 Marzo 2016- volto a chiarire
la modalità di acquisizione del consenso degli interessati e
ad approfondire anche dal punto di vista tecnico i
trattamenti correlati alla raccolta in esame.
I dati derivanti dalla raccolta di fondi, per il loro
collegamento anche solo potenziale tra donatore e
beneficiario, sono idonei a rivelare le opinioni o le
preferenze politiche dei clienti che effettuano le
donazioni. Sono identificati quindi quali dati sensibili
come definiti nell'art. 9 del GDPR, ai quali il Regolamento
riconosce particolari garanzie, come ad esempio la raccolta
di un consenso scritto da parte dell'interessato.
Con il succitato Provvedimento il Garante ha previsto la
possibilità per gli Operatori di acquisire tale consenso
dagli utenti con modalità semplificate.
In linea con quanto stabilito dal Garante per la protezione
dei dati personali, per la raccolta di fondi effettuata
tramite:
a) Sms
L'Operatore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi
dati personali, inoltrerà sull'utenza - da cui è stata
avviata la procedura di "donazione" - di cui Lei è
intestatario - un messaggio contenente la richiesta di
consenso informato al trattamento dei suoi dati personali e
sensibili. Il successivo invio di conferma dell'SMS da parte
Sua, costituisce, limitatamente per questa specifica
attività una modalità idonea di manifestazione del consenso
per il trattamento dei dati personali e sensibili.
b) Chiamate in fonia da utenza di telefonia fissa
L'Operatore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi
dati personali, fornirà sull'utenza - da cui è stata avviata
la procedura di "donazione", -di cui Lei è intestatario - un
messaggio vocale contenente la richiesta di consenso al
trattamento dei suoi dati personali e sensibili mediante la
digitazione di uno specifico tasto del telefono.
La successiva digitazione da parte Sua dello specifico tasto
del telefono indicato, costituisce, limitatamente per questa
specifica attività, una modalità idonea di manifestazione
del consenso per il trattamento dei dati personali e
sensibili.
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo n.
2016/679 l'Operatore, quale titolare autonomo del
trattamento dei dati personali, Le fornisce, qui di seguito,
l'informativa sul trattamento dei dati personali connessa
alla donazione verso il Partito Politico prescelto
effettuata mediante erosione del credito
telefonico/fatturazione per la quale è richiesto il rilascio
di un Suo consenso scritto così come precedentemente
descritto.
1) Finalità contrattuali relativo alla donazione in favore
del Partito Politico prescelto - Conferimento obbligatorio
dei dati
I Suoi dati personali, derivanti dalla donazione in favore
del partito politico prescelto mediante credito telefonico,
verranno trattati da Associazione Palio dei Castelli della
Badia Tedalda per le sole finalità connesse alla gestione
della donazione.
In particolare i Suoi dati saranno trattati per le finalità
connesse al (i) Suo riconoscimento come Cliente di
Associazione Palio dei Castelli della Badia Tedalda, (ii)
all'esecuzione dell'addebito contabile del costo della
donazione sul suo credito telefonico o sulla sua fattura,
alla (iii) assistenza del cliente ed infine alla (iv)
gestione del contenzioso (v) alla comunicazione della
donazione al Partito politico prescelto, ivi compresa la
comunicazione della sua anagrafica completa (nome, cognome,
indirizzo di residenza, data e luogo di nascita) e del
relativo importo corrisposto, come previsto dalla Delibera
56/15/CIR dell'Autorità per le garanzie nelle comunicazioni.
Oltre che per la finalità di cui sopra, i Suoi dati verranno
trattati per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge,
dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Tra i Suoi dati personali potrebbero essere ricompresi, come
detto, quelli qualificabili come dati di natura sensibile,
come definiti nell'art. 9 del GDPR. In tal caso tali dati
saranno trattati dall'Associazione Palio dei Castelli della
Badia Tedalda previa raccolta di un consenso esplicito in
modalità semplificata come descritto nel Provvedimento del
Garante "Raccolta telefonica di fondi ex art. 13 del d.l. n.
149/2013 e trattamento dei dati sensibili" - Registro dei
provvedimenti n. 109 del 10 Marzo 2016 - Il mancato,
parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati e del
rilascio del consenso al trattamento dei suoi dati personali
e sensibili in modalità semplificata, comporta per
l'Associazione Palio dei Castelli della Badia Tedalda
l'impossibilità di consentirle di concludere positivamente
la donazione.
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Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti
automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti
elettronici) e/o manualmente (ad esempio, su supporto
cartaceo) e comunque in conformità alle disposizioni
normative vigenti in materia.
In particolare l' Associazione Palio dei Castelli della
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saranno conservati per il tempo strettamente necessario per
il perseguimento delle finalità sopra descritte e comunque
nei termini prescritti legislativamente; (ii) saranno
protetti attraverso l'adozione di misure minime ed idonee di
sicurezza che riducono il rischio di perdite e di accesso
non autorizzato o di trattamento non consentito o non
conforme alle finalità di raccolta; (iii) saranno trattati
solo i dati necessari e pertinenti al perseguimento delle
finalità ai cui sono preposti.
3) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero
essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero
venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Oltre che dai soci dell' Associazione Palio dei Castelli
della Badia Tedalda, alcuni trattamenti dei Suoi dati
personali potranno essere effettuati anche da soggetti
terzi, ai quali Associazione Palio dei Castelli della Badia
Tedalda affida talune attività (o parte di esse) per
perseguire le finalità di cui al punto 1). In tal caso gli
stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o
saranno designati come Responsabili o Incaricati del
trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati,
eventualmente designati, l' Associazione Palio dei Castelli
della Badia Tedalda impartirà adeguate istruzioni operative,
con particolare riferimento all'adozione delle misure minime
di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e
la sicurezza dei dati.